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ERAM

Comprensione dei dati non strutturati

ERAM

Enterprise Resource Authorization Manager (ERAM) di Tools4ever offre la soluzione per fornire informazioni sull'accesso al file system, sulla disinfezione dell'inquinamento e sulla delegazione sicura dei proprietari per gestire l'accesso ai dati dell'organizzazione.

Il tuo file system è inquinato?

Sfortunatamente, probabilmente lo è. Eliminare l'inquinamento e impedire che l'inquinamento si ripresenti è un grosso problema per il reparto IT. Gli strumenti disponibili per aiutare sono sempre stati limitati al meglio (e troppo costosi!) ERAM offre una soluzione robusta (ed economica) a questo problema in crescita.

Come puliamo il nostro file system?

Passaggio 1: utilizzare ERAM per determinare quali dati non vengono più utilizzati (di solito è circa il 75 percento). Passaggio 2: utilizzare le informazioni di ERAM per correggere le autorizzazioni di accesso. Andando avanti, solo le persone giuste avranno accesso a ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno.

Come manteniamo un file system pulito?

ERAM rende facile. I manager possono approvare rapidamente le modifiche, che vengono quindi implementate automaticamente nel file system. ERAM mantiene questo processo coerente e configurabile nel caso in cui le regole aziendali cambino.

Collezione ERAM

Quali cartelle non vengono mai utilizzate e quali devono essere pulite? Chi ha accesso a una cartella e chi ha accesso che non dovrebbe? Queste domande costano agli amministratori di sistema uno sforzo notevole per rispondere. Con ERAM, queste risposte sono disponibili in tempo reale, sempre..

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Raccolta dati

Le informazioni sull'accesso al file system sono archiviate in diverse parti della rete: nel file system stesso, nei gruppi di Active Directory (nidificati) e nelle informazioni di controllo. L'informazione è ampiamente dispersa e spesso ha dimensioni gigantesche. ERAM raccoglie e archivia tutte queste informazioni in un database SQL.

Dai dati alle informazioni

Per rispondere alle domande di revisione, i dati raccolti devono essere collegati e trattati in informazioni significative. Raccolta ERAM correla le diverse origini dati. Questa è la base per rispondere a complesse domande di accesso.

Monitorare le informazioni

I dati del file system cambiano continuamente. Eseguendo periodicamente la raccolta, le informazioni sono sempre aggiornate al fine di facilitare un'azione preventiva o tempestiva.

Rapporti e analisi

Report e analisi ERAM utilizzano il database di raccolta ERAM per compilare report completi ed eseguire analisi. Gli amministratori di sistema possono utilizzare questa nuova visibilità per migliorare e ottimizzare il file system e la gestione dei dati.

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Informazioni di controllo

L'ERAM consente agli amministratori o ai funzionari di sicurezza di rilevare l'inquinamento e svolgere operazioni di pulizia, facilitando l'audit sull'uso dei dati o la preparazione per gli sforzi di conformità, laddove necessario.

Facile da combinare

È anche possibile con ERAM vedere quali dipendenti non hanno mai effettivamente utilizzato il proprio accesso a una cartella specifica e rimuovere tale accesso in base al business case del mondo reale.

Prevenire perdite di dati

ERAM fornisce sempre informazioni aggiornate sull'accesso ai file per riordinare i processi di gestione dei dati, non solo mantenendo semplice la gestione, ma anche prevenendo le perdite.

Gestione dati

L'analisi dell'utilizzo dei dati della propria organizzazione fornisce il punto di partenza ideale per delegare la gestione dall'help desk IT ai veri proprietari all'interno dell'azienda.

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Chi è il vero proprietario?

I file system sono normalmente suddivisi in progetti, reparti e cartelle domestiche. Conosci il layout, ma chi sono i veri proprietari? ERAM aiuta a trovarli analizzando quali dipendenti sono più attivi in ​​ogni cartella. Questi di solito non sono i proprietari; tuttavia, sono rapporti diretti al proprietario.

... il manager nell'organizzazione

La gestione olistica di un file system astratto non è intuitiva. ERAM offre un'interfaccia molto user-friendly, con la quale ogni tipo di manager può facilmente vedere chi ha accesso e come regolarlo.

e poi ulteriormente professionalizzare

Un passo oltre l'inquinamento è quello di tracciare e ripulire i dati che non sono più destinati all'uso (in genere circa il 75% - contribuendo a problemi di inquinamento, archiviazione e velocità di elaborazione tra molti altri problemi). Il passaggio finale della delega è Self-Service, in base al quale gli utenti stessi richiedono l'accesso a una cartella e sono approvati o negati da processi di gestione uniformi.

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Ulteriori informazioni su ERAM

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